Pour des lettres de mission élaborées en temps réel
Pour les experts-comptables, l’élaboration des lettres de mission avant Devizen avait tendance à être toujours plus chronophage. À la phase de recueil des besoins en comptabilité et gestion du prospect succédaient la formalisation de la proposition tarifaire, l’attente d’une réponse avec accusé de réception de la part du chef d’entreprise, puis une éventuelle refonte de l’offre. Toutes ces étapes demandaient un investissement en temps et en ressources humaines, et le tout sans garantie de succès.
Désormais, avec Devizen, vous avez la possibilité de simplifier la manière dont vous réalisez vos lettres de mission :
- Vous définissez votre offre de comptabilité générale durant votre rendez-vous commercial, en collaboration avec votre prospect, directement sur votre ordinateur ou votre tablette
- Vous avez à disposition une bibliothèque de modèles de devis clés en main, personnalisée selon votre fonctionnement, qui permettent un gain de temps considérable pour le cabinet
- Un coach privilégié vous est dédié et vous apportera ses conseils commerciaux et marketing pour mettre en valeur vos propositions
- Votre prospect peut accepter votre lettre de mission en temps réel, grâce à la signature numérique sécurisée
Notre outil intuitif est ludique, facile à prendre en main et constitue un réel atout dans l’instauration d’une relation commerciale de confiance entre une entreprise et son expert-comptable. En construisant l’offre avec votre prospect, il devient ainsi acteur de sa prestation et est rassuré par votre démarche de transparence.
Exit l’attente interminable suite à l’envoi d’une lettre de mission. Celle-ci est finalisée durant votre entrevue commerciale et peut être validée dès le premier entretien. Ainsi, Devizen accompagne au quotidien les cabinets d’experts-comptables pour signer une lettre de mission de façon informatisée, sécurisée et fonctionnelle.
Simple, efficace, logique : gagnez en réactivité avec la génération automatisée
En choisissant Devizen pour vous épauler dans votre métier d’expert-comptable, vous capitalisez sur la puissance du digital pour être plus réactif dans l’exercice de la profession. Grâce aux outils de gestion numérique prévus dans l’interface, vous facilitez les échanges entre votre cabinet comptable et vos clients en seulement quelques clics :
- Signature électronique
- Personnalisation des lettres de mission
- Synchronisation des données
- Dématérialisation des documents
- Sauvegarde et sécurité des informations
- Etc.
Non seulement cette approche vous permet de gagner du temps dans votre relation commerciale avec les chefs d’entreprise, mais elle vous donne également la possibilité d’harmoniser vos propositions et process pour l’ensemble de vos sites et collaborateurs, le cas échéant. Désormais, vous avez la possibilité de désigner une personne unique en charge du paramétrage des ressources de votre équipe comptable : montant des honoraires, charte graphique, type de missions comptables, modèle de lettre, etc. Votre cabinet d’expertise-comptable communique ainsi avec des supports identiques, quoi qu’il arrive.
Avec Devizen, gagnez du temps et apportez de la modernité dans votre profession comptable. Faites le choix d’un outil tout compris et sur mesure créé pour les cabinets d’expertise-comptable, qui fait la part belle à l’automatisation des tâches inhérentes aux lettres de mission.
Un service client de qualité, une prise en main facilitée
Une question sur le paramétrage de la solution logicielle Devizen pour votre société d’expertise-comptable ? Besoin d’aide sur la manière d’employer votre nouveau générateur de lettres de mission ? Des conseils pour l’automatiser en fonction de vos clients et de leurs secteurs d’activité (professions libérales, TPE et PME) ?
Nous vous formons à l’utilisation de notre outil de sorte que vous puissiez le piloter et l’exploiter de façon totalement autonome dans vos missions d’expertise-comptable. Très simple d’utilisation, notre logiciel en ligne ne demande que quelques heures pour être pleinement maîtrisé par une entreprise d’expertise-comptable.
En cas de besoin, nous restons à votre disposition pour solutionner avec votre cabinet d’expert-comptable toute problématique liée au fonctionnement de Devizen.
